Yhteiskuljetus tapahtumaan lähtee Kuhmon linja-autoasemalta klo 9.30. Paluukyyti lähtee Syväjärveltä klo 13. Kyyti maksaa 3 euroa suuntaansa ja se maksetaan käteisellä. Kuljetukseen ei tarvitse ilmoittautua.

Tapahtuman aikana 4H-yhdistys järjestää valokuvasuunnistusta, ja samalla on yhdistyksen Syväjärvi Cafe:n kauden päättäjäiset. Martat myyvät kodalla makkaraa ja kahvia sekä jakavat sienitietoutta. Metsähallituksen Luontopalvelujen ja Lentua-Seuran väki auttaa ja opastaa hyönteishotellien rakentamisessa.

Metsähallituksen Eräpalvelut tarjoaa mahdollisuuden maksuttomaan kalastukseen tapahtuman aikana. Kalastuksessa tulee noudattaa Syväjärven kalastuslupaehtoja. Paikalla on myös kalastuksen- ja kalastusvälineiden esittelyä.